Pwy ydym ni?
Mae’r Uned Diogelwch Cymunedol yn delio gyda’r materion canlynol:
- Cwynion ynglŷn ag ymddygiad gwrthgymdeithasol yn y gymuned
- Cydlynu Gwasanaethau Camddefnyddio Sylweddau
- Caethwasiaeth Fodern
- Trosedd ac anhrefn
- Adolygu Dynladdiadau Domestig
Pa wybodaeth bersonol a gaiff ei phrosesu ac ar gyfer beth?
Mae’r wybodaeth bersonol rydym ni’n ei phrosesu yn cynnwys:
- enw, teitl ac enwau eraill unigolion, dyddiad geni, ffotograffau
- cyfeiriad a manylion cyswllt fel rhif ffôn tŷ neu ffôn symudol, cyfeiriadau e-bost
Gall yr wybodaeth bersonol rydym ni’n ei phrosesu hefyd gynnwys data personol sensitif neu gategorïau data arbennig eraill fel:
- euogfarnau troseddol,
- tarddiad ethnig neu hiliol,
- iechyd meddyliol a chorfforol
- manylion anafiadau
- meddyginiaethau/triniaethau a dderbyniwyd
- data yn ymwneud â bywyd rhywiol a thueddfryd rhywiol
Mae’n bosibl y defnyddir yr wybodaeth at un neu fwy o'r dibenion canlynol:
- i’n galluogi ni i gyflawni ein rhwymedigaethau a’n pwerau cyfreithiol a statudol, gan gynnwys swyddogaethau wedi’u dirprwyo
- i weithredu gweithdrefnau diogelu cynhwysfawr er mwyn diogelu oedolion a phlant diamddiffyn rhag niwed neu anaf
- i atal a chanfod twyll, llygredd a gweithgarwch troseddol ac i orfodi'r gyfraith yn ôl yr angen
- i leihau trosedd ac anhrefn, gan gynnwys ymddygiad gwrthgymdeithasol
Byddwn hefyd yn defnyddio’r wybodaeth hon mewn trafodaethau gydag asiantaethau partner:
- Grŵp Tasg Ymddygiad Gwrthgymdeithasol
- Atal a Rhwystro (Gwasanaeth Cyfiawnder Ieuenctid)
- Troseddwyr Cyson a Throseddwyr Eraill â Blaenoriaeth
- Rheoli Troseddwyr Integredig
- Gwybodaeth am Grwpiau Troseddau Difrifol a Threfnedig
- Proffiliau Gangiau Trosedd a Chyd-droseddwyr
- Adolygiadau Dynladdiadau Domestig
- Trefniadau Amlasiantaethol ar gyfer Amddiffyn y Cyhoedd (MAPPA)
- Cynhadledd Asesu Risg Aml-asiantaeth (MARAC)
- Cyfarfodydd y Tîm Amlddisgyblaethol
Pam ein bod ni’n cael defnyddio’ch gwybodaeth?
Cawn ddefnyddio’ch gwybodaeth i ymgymryd â thasgau Awdurdod Cyhoeddus a wneir er budd y cyhoedd ac at ddibenion lleihau trosedd ac anhrefn.
Caiff y rhan fwyaf o’r data personol ei brosesu er mwyn cydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol, sy’n cynnwys cyflawni ein swyddogaethau a phwerau statudol.
Dyma restr o’r Deddfau a’r Adrannau sy’n rhoi dyletswydd arnom ni i rannu gwybodaeth er mwyn lleihau trosedd ac anhrefn:
- adran 27 Deddf Plant (1989) – yn ei gwneud yn ofynnol i amrywiaeth o asiantaethau i rannu gwybodaeth gyda gofal cymdeithasol plant er mwyn diogelu plant sy’n dioddef niwed sylweddol neu’n debygol o ddioddef niwed sylweddol
- adran 82 Deddf GIG (2006) – yn ei gwneud yn ofynnol i gyrff y GIG ac awdurdodau lleol i gydweithio er budd iechyd a lles y boblogaeth
- adran 251 Deddf GIG (2006) – yn sicrhau bod modd defnyddio gwybodaeth sy’n enwi cleifion ac sydd ei hangen i gefnogi gweithgareddau hanfodol y GIG heb ganiatâd y cleifion hynny
- adran 17 Deddf Trosedd ac Anhrefn (1998) – yn nodi’r pŵer a roddir i amrywiaeth o asiantaethau i rannu gwybodaeth at ddibenion atal trosedd ac anhrefn
- Defnyddir Protocol Gweithredu MAPPA i reoli troseddwyr rhywiol a threisgar
- Mae trefniadau MARAC yn ymdrin â materion rhannu gwybodaeth er mwyn i amrywiaeth o asiantaethau ddarparu gwasanaethau ar gyfer dioddefwyr cam-drin domestig
- Deddf Galluedd Meddyliol (2005) a Chod Ymarfer (2007);
- Deddf Gofal 2014, Adran 45 – yn cyfeirio’n benodol at rannu gwybodaeth
Gyda phwy fyddwn ni’n rhannu’ch gwybodaeth?
Byddwn yn rhannu data personol gydag asiantaethau partner a restrir isod. Mae gan y sefydliadau hyn rwymedigaeth i roi mesurau diogelwch priodol ar waith ac mae’n bosibl eu bod yn rheolyddion data yr ydym yn gweithio â nhw.
Os ydynt yn rheolyddion data, yna byddant yn atebol i chi’n uniongyrchol am y ffordd maent yn prosesu ac yn diogelu eich data personol.
Mae’r sefydliadau trydydd parti y byddwn yn rhannu data â nhw yn cynnwys:
- Heddlu Gogledd Cymru
- Gwasanaeth Tân ac Achub Gogledd Cymru
- Ymddiriedolaeth Gwasanaeth Ambiwlans Cymru
- Gwasanaeth Cyfiawnder Ieuenctid
- Gwasanaeth Camddefnyddio Sylweddau
- Landlordiaid Cymdeithasol Cofrestredig:
- Cymdeithas Tai Cartrefi Conwy
- Cymdeithas Tai Gogledd Cymru
- Cymdeithas Tai Wales and West
- Grŵp Cynefin
- Cymdeithas Tai Clwyd Alyn
- Y Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol
- Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr
- Adrannau mewnol Cyngor Bwrdeistref Sirol Conwy fel y bo’n briodol
O ble rydym ni’n derbyn eich gwybodaeth?
Byddwn yn derbyn gwybodaeth o amryw o ffynonellau:
- atgyfeiriadau gan asiantaethau partner, fel yr asiantaethau a nodir uchod, mewn perthynas ag unigolion mewn perygl o ymddygiad gwrthgymdeithasol, pobl ddiamddiffyn, diogelu
- proffiliau a ddarperir gan ddadansoddwyr cudd-wybodaeth yr Heddlu
- manylion digwyddiadau troseddol, ymddygiad gwrthgymdeithasol, camau a gymerwyd gan asiantaethau, gwybodaeth y llys ynglŷn ag unigolion
- gwybodaeth ynglŷn ag anghydfodau rhwng cymdogion a gwrthdaro o fewn cymunedau
- dyddiaduron ymddygiad gwrthgymdeithasol
- ffurflenni enwebu gyda data personol yn ymwneud ag unigolion neu grwpiau mewn perygl o radicaliaeth. Lleoliadau penodol o weithgarwch unigolion
- Gwybodaeth neu ddata gan yr Heddlu yn ymwneud ag unigolion neu grwpiau penodol
- data a ddarperir gan safonau masnach, iechyd yr amgylchedd, treth y cyngor neu dai
- nodiadau achos gwasanaethau iechyd
- data personol a nodwyd mewn cofnodion cyfarfodydd
Am ba hyd y byddwn yn cadw’ch gwybodaeth?
Mae’n ddyletswydd gyfreithiol arnom ni i gadw data mewn perthynas â’n rhwymedigaethau statudol fel awdurdod cyhoeddus.
Dim ond am y cyfnod sydd ei hangen y byddwn yn cadw'r wybodaeth. Bydd gwybodaeth nad oes ei hangen mwyach yn cael ei dileu neu ei dinistrio.
Cedwir yr holl gofnodion am y cyfnod cadw priodol yn unol â chanllawiau cadw’r Cyngor.
Sut caiff eich gwybodaeth ei chadw?
Cedwir eich gwybodaeth yn ddiogel ar weinyddwyr y cyngor ar ffurf electronig (dogfennau Word, cronfeydd data) sydd wedi'i reoli gan fynediad defnyddwyr awdurdodedig a chyfrineiriau.
Cedwir dogfennau papur mewn cypyrddau gyda chlo.
Caiff negeseuon e-bost eu rhannu yn ddiogel drwy ddefnyddio ‘egress switch’ neu drwy e-bost diogel gcsx / Heddlu Gogledd Cymru (pnn).
Eich Hawliau
Mae gennych chi nifer o hawliau o ran eich data personol, gan gynnwys yr hawl i dynnu eich caniatâd yn ôl ar ôl i ni ofyn amdano. Gallwch hefyd ofyn am gopi o’r wybodaeth sydd gennym ni amdanoch chi a gallwch ofyn i ni gywiro unrhyw beth sy’n anghywir.
Am fwy o fanylion am eich hawliau gweler ein hysbysiad preifatrwydd