Hysbysiad Preifatrwydd Penodol y Gwasanaeth Archwilio Mewnol

Mae Cyngor Bwrdeistref Sirol Conwy yn Rheolwr Data ac wedi’i gofrestru gyda Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth. https://ico.org.uk/ESDWebPages/Entry/Z4738791

Mae’r hysbysiad hwn yn berthnasol i wybodaeth sy’n cael ei darparu gan unigolyn a allai godi pryderon am unrhyw agwedd o waith y Cyngor, naill ai’n uniongyrchol gyda’r Gwasanaeth Archwilio Mewnol, neu wybodaeth sy’n cael ei phasio i’r Gwasanaeth Archwilio Mewnol yn dilyn adroddiad i wasanaeth arall o fewn y Cyngor. 

Gall pryderon gynnwys, ond heb fod wedi eu cyfyngu i:

• Gweithred yn erbyn Cyfansoddiad y Cyngor neu dorri polisïau’r Cyngor
• Gweithred yn erbyn Cod Ymddygiad Llywodraeth Leol
• Ymddygiad amhriodol neu pan na fodlonir safonau neu arferion sefydledig
• Trosedd, megis twyll neu ddwyn
• Camddefnyddio neu gam-drin adnoddau’r Cyngor
• Celu unrhyw weithred a nodir uchod
  
  

Pwrpas

Mae'n ofyniad cyfreithiol bod Cyngor Bwrdeistref Sirol Conwy yn diogelu’r cyllid cyhoeddus mae’n ei weinyddu ac felly gall ddefnyddio unrhyw wybodaeth a ddarparwyd gennych i atal, datgelu ac ymchwilio i dwyll ac afreoleidd-dra.  Ar gyfer perfformiad contract, neu dasg, a wneir er budd y cyhoedd ac i gydymffurfio gyda rhwymedigaeth gyfreithiol.

Gwybodaeth a Gesglir

• Enw
• Manylion Cyswllt
• Unrhyw wybodaeth berthnasol arall yn seiliedig ar y pryderon a godwyd
• Ni chaiff unrhyw ddata categori arbennig ei gasglu
  
  

Sail Gyfreithiol 

Rhan 6 Deddf Archwilio ac Atebolrwydd Lleol 2014 a Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) yw’r sail gyfreithiol.  

Sut / Lle Caiff eich Data ei Storio

Bydd eich data yn cael ei storio’n ddiogel yn fewnol gan Gyngor Bwrdeistref Sirol Conwy.

Am Ba Mor Hir Caiff eich Data ei Gadw:

Os bydd sail i'ch pryder a'i bod yn cael ei harchwilio byddwn yn cadw’r wybodaeth am 6 mlynedd lawn.  Os yw eich pryder yn ddi-sail byddwn yn cadw’r wybodaeth am 2 flynedd.

Gyda Phwy Ydym yn Rhannu eich Data

• Gwasanaethau eraill o fewn y Cyngor
• Yr Heddlu neu Wasanaeth Erlyn y Goron
• Unrhyw drydydd parti arall a fyddai angen cysylltu â nhw yn seiliedig ar y pryderon a godwyd

Ni fydd eich gwybodaeth yn cael ei throsglwyddo i unrhyw wlad y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd.

Deallusrwydd Artiffisial, Dysgu Peirianyddol a Modelau Iaith Mawr Deallusrwydd Artiffisial (Deallusrwydd Artiffisial Cynhyrchiol) neu offer tebyg arall

Ni fydd unrhyw agwedd ar y gwaith prosesu arfaethedig yn cael ei gwneud yn defnyddio Deallusrwydd Artiffisial, Dysgu Peirianyddol, Modelau Iaith Mawr neu Ddeallusrwydd Artiffisial Cynhyrchiol.

Eich Hawliau o ran Eich Gwybodaeth

Yn ôl y gyfraith mae gennych amrywiaeth o hawliau dros eich data personol sy’n cynnwys:

• yr hawl i gael gwybod 
• yr hawl i gael gweld y data personol yr ydym yn ei gadw amdanoch chi 
• yr hawl i gywiro unrhyw wallau yn y data personol sydd gennym amdanoch 
• yr hawl i gael dileu eich data personol pan nad oes ei angen mwyach 
• yr hawl, mewn amgylchiadau cyfyngedig, i gyfyngu ar sut y defnyddir eich data personol 
• yr hawl i wrthwynebu i’r defnydd o’ch data personol

Yn yr amgylchiadau prin ble rydym yn dibynnu ar gydsyniad fel sail gyfreithiol i brosesu eich data personol, gallwch dynnu’r cydsyniad hwnnw’n ôl ar unrhyw adeg.

Gweler Hysbysiad Preifatrwydd Llawn CBSC hefyd:
Hysbysiad Preifatrwydd Llawn Cyngor Bwrdeistref Sirol Conwy – Cyngor Bwrdeistref Sirol Conwy

Manylion Cyswllt

Ffôn: 01492 576215
Ebost: sioned.parry@conwy.gov.uk

Os oes gennych unrhyw gwestiynau eraill am sut y defnyddir eich data personol neu os ydych yn dymuno arfer unrhyw un o’ch hawliau y cyfeirir atynt uchod, cysylltwch â: 

Ffôn: 01492 577215
Ebost: uned.llyw-gwyb@conwy.gov.uk

Os ydych yn credu nad ydym wedi llwyddo i drin a rheoli eich data personol yn briodol mae gennych hawl i apelio i:

E-bost: wales@ico.org.uk