Cyflwyniad:
Mae Cyngor Bwrdeistref Sirol Conwy yn rheolwr data ac wedi’i gofrestru gyda Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth:
https://ico.org.uk/ESDWebPages/Entry/Z4738791
Y Gwasanaeth fydd yn prosesu (defnyddio) eich data personol yw:
Gwasanaeth yr Economi a Diwylliant, Gwasanaethau Hamdden.
Y rheswm (pwrpas) pam mae’n angenrheidiol prosesu eich data personol yw:
Er mwyn penderfynu ar eich addasrwydd ar gyfer rôl yn y Gwasanaeth.
Y data personol a gaiff ei gasglu a’i brosesu yw:
Dogfennau hunaniaeth at ddiben prosesu gwiriad Manwl gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.
Ein sail gyfreithiol dros brosesu eich data personol yw:
(Gweler https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/lawful-basis-for-processing/ )
(a) Caniatâd: mae’r unigolyn wedi rhoi caniatâd clir;
(b) Contract: mae’r prosesu yn angenrheidiol ar gyfer contract cyflogaeth posibl gyda’r unigolyn;
(c) Rhwymedigaeth gyfreithiol: mae’r prosesu yn angenrheidiol ar gyfer cydymffurfio â’r gyfraith, sef::
- Rhan V Deddf yr Heddlu 1997;
- Deddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf 2006;
- Gorchymyn Deddf Adsefydlu Troseddwyr 1974 (Eithriadau) 1975.
Manylion unrhyw ddata categori arbennig a gasglwyd ac a broseswyd (os o gwbl):
Dim.
Ein sail gyfreithiol dros brosesu eich data categori arbennig yw:
(Gweler https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/lawful-basis-for-processing/special-category-data/ )
Sut/lle caiff eich data ei storio:
Caiff gwybodaeth ei chadw’n ddiogel ar rwydwaith CBSC.
Am ba mor hir caiff eich data ei gadw:
Caiff gwybodaeth ymgeiswyr llwyddiannus ei chadw’n ddiogel ar rwydwaith CBSC a’i gwaredu’n gyfrinachol 6 mlynedd ar ôl i’w cyflogaeth gyda’r awdurdod ddod i ben.
Caiff gwybodaeth ymgeiswyr aflwyddiannus ei gwaredu’n gyfrinachol ar ôl i’r broses gyflogaeth ddod i ben: (h.y. yn syth ar ôl i’r ymgeisydd llwyddiannus ddechrau yn ei swydd.)
Gyda phwy y bydd eich data yn cael ei rannu?:
Yn allanol gyda Gwiriadau Personél (ein hasiantaeth brosesu) a’r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.
Eich hawliau data:
Yn ôl y gyfraith mae gennych amrywiaeth o hawliau dros eich data personol sy’n cynnwys:
- yr hawl i gael gwybod;
- yr hawl i gael gweld y data personol yr ydym yn ei gadw amdanoch chi;
- yr hawl i gywiro unrhyw wallau yn y data personol sydd gennym amdanoch;
- yr hawl i gael dileu eich data personol pan nad oes ei angen mwyach;
- yr hawl, mewn amgylchiadau cyfyngedig, i gyfyngu ar sut y defnyddir eich data personol;
- yr hawl i wrthwynebu i’r defnydd o’ch data personol.
Yn yr amgylchiadau prin ble rydym yn dibynnu ar gydsyniad fel y sail gyfreithiol dros brosesu eich data personol, gallwch dynnu’r cydsyniad hwnnw’n ôl ar unrhyw adeg.
Gweler Hysbysiad Preifatrwydd Llawn CBSC hefyd:
https://www.conwy.gov.uk/en/Council/Access-to-Information/Privacy-Notices/How-Conwy-County-Borough-Council-uses-your-Information.aspx
Unrhyw wybodaeth berthnasol arall (os yw’n ofynnol):
Dim.
Cyswllt gwasanaeth:
Lia Dawson, Uwch Swyddog Rheoli Busnes.
Uned Llywodraethu Gwybodaeth:
Os oes gennych unrhyw gwestiynau eraill am sut y defnyddir eich data personol neu os ydych yn dymuno arfer unrhyw un o’ch hawliau y cyfeirir atynt uchod, cysylltwch â:
Cyngor Bwrdeistref Sirol Conwy,
Uned Lywodraethu Gwybodaeth,
Bwlch Post 1,
Conwy LL30 9GN
E-bost: info-gov.unit@conwy.gov.uk
Ffôn: 01492 574016 / 01492 577215
Os ydych yn credu nad ydym wedi llwyddo i drin a rheoli eich data personol yn briodol mae gennych hawl i apelio i:
Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth - Cymru,
2il Lawr,
Churchill House,
Ffordd Churchill,
Caerdydd CF10 2HH
E-bost: wales@ico.org.uk